ColaboracionesProfesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias
CollaborationsHealthcare Professionals and Healthcare Organisations
Reuniones Científico - Profesionales
Información general
Información de interés
Índice de observaciones Criterios de utilización de hoteles aplicables a compañías farmacéuticas Límites de hospitalidad en EuropaEl listado de reuniones científico-profesionales(*) fue creado por la Unidad de Supervisión Deontológica (USD) con el fin de proporcionar pautas de actuación y reglas concretas en relación al artículo 11 del Código de Buenas Prácticas. Dicho artículo, “Reuniones científicas y profesionales”, y sus normas complementarias establecen una serie de medidas para salvaguardar que el objetivo, interés y carácter científico-profesional de las actividades formativas y reuniones científico-profesionales constituya su principal atractivo y razón de ser.
La publicación por la Unidad de Supervisión Deontológica de Farmaindustria de una actividad formativa o reunión científico-profesional en el listado, con independencia de cuál sea su clasificación final, no puede ser interpretada como una validación de la misma y los detalles relacionados con su organización y ejecución. En todo caso, las compañías farmacéuticas son responsables de identificar la organización sanitaria encargada de la organización o gestión de la actividad formativa o reunión científico-profesional. En cumplimiento del Código, las compañías farmacéuticas deben abstenerse de patrocinar o colaborar, directa o indirectamente, con las actividades formativas y reuniones científico-profesionales organizadas por profesionales sanitarios a título individual.
La Unidad basa sus observaciones en información obtenida de fuentes accesibles para el público general y la suministrada por las compañías farmacéuticas. Las observaciones están dirigidas exclusivamente a las compañías farmacéuticas asociadas a Farmaindustria y adheridas al Código. Son pautas de actuación a tener en cuenta por aquellas compañías farmacéuticas interesadas en participar y/o colaborar en la reunión.
Las observaciones reflejan el criterio de la Unidad exclusivamente respecto a elementos y/o aspectos secundarios y accesorios, relacionados con su organización (por ejemplo: lugar de celebración, fechas, prevalencia de las actividades de índole científica, etc.) y su conformidad con lo dispuesto en el Código en materia de reuniones científicas y profesionales.
Desde el 1 de julio de 2022 únicamente se publican en el listado de reuniones científico-profesionales aquellas reuniones que cuenten con la asistencia/participación de, al menos, CIEN (100) Profesionales Sanitarios.
(*) El listado incluye aquellas actividades formativas y reuniones científico profesionales nacionales e internacionales comunicadas a la Unidad por las compañías asociadas a Farmaindustria y adheridas al Código que están pendientes de celebración. Se entiende por actividades formativas y reuniones científico-profesionales (congresos, conferencias, simposios, jornadas, reuniones o cualquier otro tipo de actividad similar) organizadas por terceros (sociedades científicas, organizaciones profesionales, etc.) aquellas que no cuentan con el patrocinio mayoritario de una única compañía farmacéutica.Artículo 11 Consultas del artículo 11
Criterios de clasificación
Las pautas de actuación que deberán cumplir las compañías farmacéuticas interesadas en participar y/o colaborar en la reunión se organizan según un código de colores, que varía dependiendo del ámbito nacional o internacional de la reunión:
- No procede la participación de las compañías farmacéuticas
- Autorizada la participación de las compañías farmacéuticas
- En estudio por la USD
- No procede la participación de las compañías farmacéuticas
- Autorizada la participación de las compañías farmacéuticas
- En estudio por la USD
- Posible participación de las compañías farmacéuticas con observaciones
- Participación de las compañías farmacéuticas sufragando exclusivamente a los profesionales sanitarios que asistirán en calidad de ponentes
Las reuniones nacionales organizadas por terceros son clasificadas utilizando únicamente tres criterios posibles, dado que el artículo 11 del Código y sus normas complementarias establecen que las compañías no podrán participar en reuniones que contengan elementos o actividades de entretenimiento o carácter lúdico o que promuevan la asistencia de acompañantes. Conviene aclarar que dentro de la prohibición de las actividades de entretenimiento no se incluyen el cóctel de bienvenida, los almuerzos de trabajo, ni la cena de gala, siempre que no superen los 70€ por comensal, sean razonables y no incorporen actos culturales, de ocio o entretenimiento.
Las reuniones internacionales organizadas por terceros son clasificadas por la USD utilizando cinco criterios, al considerarse necesario acompasar los criterios más restrictivos utilizados para clasificar las reuniones nacionales organizadas por terceros con el avance de los trabajos de las asociaciones de la industria a nivel europeo (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations, EFPIA), y mundial (International Federation of Pharmaceutical Manufacturers and Associations, IFPMA), a fin de unificar los estándares internacionales de organización de reuniones.
Ante la necesidad e interés de las compañías farmacéuticas sujetas al Sistema de Autorregulación de conocer, con un mínimo de antelación, con seguridad y certeza, la posibilidad de colaborar/participar en una actividad de carácter científico profesional, se establecen con carácter general los siguientes criterios:
- REUNIONES NACIONALES: UN MES ANTES DEL INICIO deberá estar disponible públicamente toda la información relacionada con la actividad, sin que la misma incluya elementos que por resultar contrarios al Código, imposibiliten la colaboración/participación de las compañías farmacéuticas.
- REUNIONES INTERNACIONALES: DOS MESES ANTES DEL INICIO deberá estar disponible públicamente toda la información relacionada con la actividad, sin que la misma incluya elementos que por resultar contrarios al Código, imposibiliten la colaboración/participación de las compañías farmacéuticas.
El incumplimiento o inobservancia de este requisito implicará que la actividad sea clasificada como NO PROCEDE LA PARTICIPACIÓN por parte de la industria (color rojo).
Artículo 11 Consultas del artículo 11Educational and Scientific Meetings
General Information
Related Information
Observations Index Criteria Applicable to Pharmaceutical Companies on Hotel Use Hospitality Thesholds in EuropeThe listing of educational and scientific meetings(*) was created by the Code of Practice Surveillance Unit with the aim of providing rules of behaviour and clear guidelines regarding article 11 of the Code of Practice for the Pharmaceutical Industry. The mentioned article, "Scientific and Professional and Meetings", and its Supplementary Information establish a series of provisions to safeguard that the objective, interest and scientific-professional nature of meetings constitute their main attractive and raison d'être.
Publication of an educational and scientific meeting by the Code of Practice Surveillance Unit of Farmaindustria in the listing, disregarding what its final classification may be, cannot be interpreted as the validation of the meeting and the details related to its organisation and execution. In all cases, pharmaceutical companies are responsible for identifying the healthcare organisation organising or managing the educational and scientific meeting. In compliance with the Code, pharmaceutical companies shall not sponsor nor collaborate, directly or indirectly, in educational and scientific meetings organised individually by healthcare professionals.
The Surveillance Unit bases its observations on information obtained from publicly accessible sources and that provided by pharmaceutical companies. The observations are addressed solely to pharmaceutical companies members of Farmaindustria or affiliated to the Code. These observations are guidelines to be taken into account by those pharmaceutical companies interested in participating / collaborating in the meeting.
The observations express the views of the Surveillance Unit exclusively regarding those secondary and accessory elements/aspects related to its organisation (for example: venue, dates, prevalence of scientific activities, etc.) and their compliance with the provisions of the Code for educational and scientific meetings.
From July 1st 2022 there will be include on the listing of educational and scientific meetings only the third party scientific meetings with the attendance of at least 100 healthcare professionals.
(*) The listing includes those educational and scientific meetings pending on celebration communicated to the Surveillance Unit by pharmaceutical companies members of Farmaindustria or affiliated to the Code. It is meant by educational and scientific meeting (congresses, conferences, simposia, meetings or any other similar activity) organised by a third party (scientific and medical societies, professional organisations, etc.) those that are not mainly sponsored by one pharmaceutical company.Article 11 Queries of article 11
Classification Criteria
The guidelines pharmaceutical companies must comply with when interested in participating / collaborating in a meeting are arranged by a colour code, which varies depending on the national or international scope of the meeting:
- Non permitted participation
- Authorised participation
- Pending on surveillance unit decision
- Non permitted participation
- Authorised participation
- Pending on surveillance unit decision
- Possible participation with comments
- Possible participation for speakers only
National meetings organised by a third party are classified solely by three possible criteria, given that article 11 of the Code and its Supplementary Rules establish that pharmaceutical companies shall not participate in meetings involving entertainment activities or promoting the attendance of accompanying persons. It is worthy of notice that the ban on entertainment activities does not include the welcome reception, working lunches or gala dinner, as long as these are reasonable, cost a maximum of 70€ per person and do not include cultural, leisure or entertainment elements.
International meetings organised by a third party are classified by the Surveillance Unit using five possible classification criteria, as it is deemed necessary to keep in step the more restrictive criteria used to classify third-party national meetings with the workings of associations of the pharmaceutical industry at a European (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations, EFPIA), and worldwide level (International Federation of Pharmaceutical Manufacturers and Associations, IFPMA), with the aim of unifying international standards of meeting organisation.
Given the need and interest of pharmaceutical companies to know in advance (meaning within a minimum time frame and with certainty and assurance) the possibility of collaborating/participating in educational scientific meetings, the following general criteria shall apply:
- NATIONAL MEETINGS: all information related to the meeting must be made publicly available at least ONE MONTH before it takes place, making sure that no elements nor aspects that could be understood as going against the Code are included, thus impeding pharmaceutical companies’ collaboration/participation.
- INTERNATIONAL MEETINGS: all information related to the meeting must be made publicly available at least TWO MONTHS before it takes place, making sure that no elements nor aspects that could be understood as going against the Code are included, thus impeding pharmaceutical companies’ collaboration/participation.
Infringement or failure to observe this requirement will result in the activity being classified as PARTICIPATION NOT PERMITTED by the pharmaceutical industry (in red).
Article 11 Queries of article 11